SOP GURU LES PRIVAT

HAMASAH PRIVAT, BRAINY EDUCATION dan PRIVAT BANDUNG CIMAHI est. 2004

Jalan RH Abdul Halim No. 88, Tlp 022-20664172/ 082295202951 hamasahprivat.com & lesprivatebandung.com

Kepada yth,

Guru Hamasah Privat, Brainy Education & Privat Bandung Cimahi

Di Bandung & Cimahi

Terimakasih kami ucapkan karena telah bersedia menjadi guru les privat. Visi kami yaitu Menjadi Pusat Lembaga Les Privat Terbaik di Bandung & Cimahi. Untuk mewujudkan visi tersebut, tentu diperlukan adanya kerjasama yang baik antara lembaga dan guru.

Berikut ini kami sampaikan SOP yang wajib diselenggarakan bersama-sama.

SOP Sebelum Menerima Siswa:

  1. Pastikan bahwa guru bisa dengan jadwal yang diminta siswa, bila tidak bisa di salah satu harinya, diskusikan dengan admin, bila guru sudah terlanjur bilang “bisa sesuai jadwal ke admin” dan sudah konfirmasi ke orangtua siswa tetapi ternyata mendadak tidak bisa, maka infokan ke admin dan tidak bediskusi dengan orangtua langsung. Supaya orangtua merasa nyaman diberikan guru yang bisa sesuai jadwal yang diminta.
  2. Pastikan guru tidak memiliki agenda lain yang sekiranya akan menghambat. Misalnya, ternyata sebulan lagi akan ada KKN, atau sebulan lagi akan pindah domisili, dan agenda lainnya yang tidak dikonfirmasi sebelumnya kepada admin. Sehingga, kami tidak berharap ditengah-tengah, mendapat info bahwa guru tidak dapat melanjutkan ngelesnya. Cukup konfirmasi saja maka akan kami pertimbangkan.

Akad:

Silahkan save data siswa dan nomor kontaknya dan mengetahui bahwa siswa tersebut adalah hasil rekrutmen Hamasah/ Brainy. Berikut akad kami:

  • Semua siswa yang kami berikan datanya kepada guru adalah siswa hasil rekrutmen Hamasah/ Brainy.
  • Apapun request siswa tersebut harus dilaporkan kepada admin.
  • Tidak diperkenankan menawarkan diri untuk mengajar privat diluar Hamasah/ Brainy untuk siswa tersebut.
  • Bila siswa tersebut menawarkan diri untuk melakukan les privat mandiri dengan guru maka kami harap menolaknya dan infokan kepada Hamasah/ Brainy.
  • Bila siswa tersebut telah berhenti les dan suatu saat menghubungi guru kembali, maka wajib menginfokan kepada Hamasah/ Brainy.
  • Bila ada teman/ saudara siswa tersebut yang akan ikut les privat, maka infokan kepada admin Hamasah/ Brainy karena masih melalui siswa rekrutan Hamasah/ Brainy.
  • Jika berhalangan, tidak diperkenankan mengganti dengan guru yang bukan guru Hamasah/Brainy dan tetap wajib konfirmasi

Kami harap guru memahami betul bahwa guru telah dipertemukan dengan siswa tersebut melalui Hamasah/ Brainy dan Kami harap orangtua memahami betul bahwa orangtua telah dipertemukan dengan guru tersebut melalui Hamasah/ Brainy.

SOP Sebelum Mengajar:

  1. Wajib Mencetak (hvs) log book satu untuk siswa dan satu untuk guru download disini untuk logbook hamasah, disini untuk logbook brainy  dan disini untuk logbook privat Bandung Cimahi. Logbook berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa guru sudah menyelesaikan kewajibannya, bilamana ada komplen dari orangtua siswa, guru dapat menunjukkan logbook kepada orangtua siswa dan pihak lembaga.
  2. Bila pihak lembaga telah memberikan nomor kontak orangtua/ siswa dan datanya. Maka segera konfirmasi ke nomor orangtua/ siswa maksimal 1 x 2 jam untuk memastikan bahwa siswa tersebut sudah ada gurunya dan aman (no PHP) sehingga orangtua/ siswa tidak mencari guru di tempat lain. Contoh konfirmasi: “Selamat Siang, Bapak/ Ibu, perkenalkan saya Siti pengajar fisika dari Hamasah/ Brainy yang akan memberikan privat untuk Annisa.” silahkan lanjutkan sesuai kebutuhan
  3. Lanjutkan dengan menanyakan kebutuhan, target siswa, buku yang dipakai, bila siswa belum memiliki buku, maka guru membawa referensi untuk melengkapi pembelajaran. Sebaiknya guru menyiapkan kemungkinan materi yang akan dibahas/ yang akan ditanyakan dan diharapkan tidak menanyakan “mau belajar apa hari ini” setiap akan les, karena akan menurunkan kepercayaan antara siswa terhadap guru.

SOP Harian

  1. Guru mengingatkan bahwa hari ini jadwal les, seperti “Hallo dek, mengingatkan hari ini jadwal les kimia ya” supaya siswa prepare dan bisa mulai belajar ontime. Bila siswa sudah terbiasa disiplin dan ontime, guru tidak perlu konfirmasi.
  2. Durasi belajar yaitu 90 menit/ sesi. Kami tidak menyarankan untuk melebihi waktu tersebut kecuali atas konfirmasi orangtua/ siswa bersangkutan, karena ada penambahan biaya. Bila free dari guru boleh. Mohon pantau waktunya agar tidak lebih dari 90 menit, bila waktu melebihi 90 menit dan atas ketidaksengajaan, maka tidak dihitung. Karena hampir semua orangtua/ siswa ingin satu sesi 90 menit kecuali atas konfirmasi orangtua/ siswa. Durasi belajar dihitung dari mulai belajar.
  3. Jika durasi kurang dari 90 menit dari pihak orang tua/siswa, maka tetap dihitung 1 pertemuan/sesi. Namun apabila les kurang dari 90 menit dari pihak guru, maka akan kami hitung sesuai dengan menit yang terlaksana.
  4. Apabila guru berhalangan hadir, guru wajib memberitahukan maksimal dua hari sebelumnya ke admin untuk dicarikan guru pengganti. Tidak diperkenankan memberitahu ketidakhadiran kepada siswa secara langsung untuk menghindari ketidakprofesionalan kerja. Apalagi tidak diketahui oleh pihak lembaga.
  5. Hadir tepat waktu. Ada beberapa laporan dari orangtua mengenai kekecewaannya terhadap guru yang selalu telat dan akhirnya tidak melanjutkan les privatnya sehingga ini akan merugikan pihak lembaga tentunya. Oleh karena itu, perkirakan dengan tepat durasi perjalanan dan kemungkinan-kemungkinan yang terjadi agar tidak terlambat. Meskipun siswa ada dirumah, tetapi sebenarnya mereka menunggu kehadiran gurunya, sehingga tidak ada alasan dari guru bahwa “siswa selalu ada dirumah
  6. Jika kira-kira akan datang terlambat, guru wajib konfirmasi ke siswa/ admin untuk menjelaskan kondisinya. Hal ini menjaga agar tidak terjadi kekecewaan di pihak siswa. Jika ada kendala misalnya hujan dan tidak membawa payung, wajib memberitahukan terlebih dahulu kondisinya dan tidak boleh serta merta membatalkan pertemuan tanpa seizin dan sepengetahuan admin. Hal ini tidak diperkenankan sering terjadi.
  7. Apabila guru sudah datang dirumah siswa namun siswa membatalkan, maka akan diberikan fee transport yaitu 20.000. Tidak termasuk bagi yang miskomunikasi (contoh: siswa sudah konfirmasi namun guru lupa bahwa tgl tersebut tidak ada les)
  8. Bila ada siswa atau orangtua siswa yang meminta konsultasi tugas dan materi di luar jam les umumnya tidak dikenakan fee. Apabila sudah melewati batas kesabaran dan kewajaran, maka diharapkan untuk tidak mengerjakan tugas tersebut dan harap langsung infokan ke admin, agar admin bisa konfirmasi ke orangtua terkait konsultasi atau pengerjaan tugas tersebut. Dan agar adanya persetujuan antara lembaga dan orangtua.
  9. Apabila dirasa akan ada media atau fotocopy bahan ajar yang membutuhkan reimburse, diharapkan sebelum dibeli atau difotokopi, dikonfirmasikan terlebih dahulu estimasi biaya dan rincian medianya ke admin. Agar bisa kami tawarkan terlebih dahulu ke orangtua siswa.

SOP Bulanan/Presensi online

  1. Selalu siap untuk mengisi presensi di web setiap tanggal 30 atau 31 maksimal pukul 21.00 (berlaku untuk yang continue, pengganti, hanya sekali, atau cash)
  2. Apabila kegiatan mengajar di bulan tersebut selesai sebelum tanggal tersebut, diperbolehkan untuk mengisi presensi lebih awal
  3. Untuk guru yang mengisi presensi tepat waktu, fee akan kami kirim pada tanggal 6
  4. Bila terlambat mengisi presensi di tgl 1, maka fee akan ditransfer H+2 dari tanggal 6, berlaku kelipatan

Pengertian dan cara pengisian presensi

  1. Apa itu presensi? Presensi adalah laporan bulanan yang harus diisi berdasarkan logbook yang telah diisi dan mengacu dari pertemuan yang terlaksana di bulan tersebut. Presensi berfungsi untuk acuan admin menagih ke orangtua siswa dan juga menghitung fee guru.
  2. Apa bedanya dengan logbook? Logbook adalah laporan harian yang harus diisi sesuai dengan pertemuan yang terlaksana. Diusahakan selalu dicatat di logbook. Apabila tidak ada logbook, maka bisa menggunakan kertas atau catatan lainnya. yang penting pertemuan tetap tercatat.
  3. Apa Fungsi logbook? Selain untuk mengisi presensi, logbook juga digunakan sebagai bukti bahwa pertemuan sudah terlaksana. Juga apabila ada perbedaan hitungan dengan orang tua siswa, kami bisa mengirimkan logbook sebagai bukti bahwa pertemuan telah terlaksana sesuai hitungan.
  4. Kenapa harus mengisi presensi tepat waktu? karena akad kami kepada orangtua, penagihan dilakukan setiap tgl 1. Jika tidak ada laporan atau tidak mengisi presensi, maka kami tidak bisa menagih ke orangtua siswa. Sehingga akan berpengaruh pada fee guru. Maka diwajibkan untuk mengisi presensi sebelum tgl 1.
  5. Isi presensi dengan benar.  Dimohon untuk mengisi presensi dengan benar sesuai contoh, karena akan berpengaruh pada penagihan dan pengiriman fee ke guru.
  6. Untuk pengisian nama, diharapkan mengisi nama lengkap dikarenakan banyak nama siswa yang sama/mirip.
  7. Jumlah sesi mengajar.
    Jumlah sesi adalah jumlah pertemuan yang terlaksana di bulan tersebut. Jika terlaksana 9 pertemuan, maka dipilih 9 sesi. Jika ada 9 pertemuan namun hanya dipilih 1 sesi, maka fee akan terhitung 1 sesi.
  8. Kurikulum. Selain Bahasa Inggris, mata pelajaran yang buku dan bahasa pengantarnya memakai bahasa Indonesia, kurikulum yang dipilih adalah kurikulum nasional. Untuk Cambridge apabila buku yang digunakannya berbahasa Inggris.
  9. Untuk foto, bersifat opsional. Jika ada boleh dikirim, jika tidak ada tidak apa-apa. Apabila ada kendala dalam upload foto di form, bisa di lewat dan bisa mengirim foto via whatsapp.
  10. Jika ada orangtua yang titip uang les, dimohon konfirmasi ke admin.
  11. Kelebihan menit adalah apabila ada menit lebih terlaksana dari 90 menit dan sudah terkonfirmasi oleh orang tua siswa. Dikarenakan ada penambahan biaya. Jadi apabila terlaksana 135 menit, maka menit lebihnya adalah 45 menit.

PERGANTIAN GURU

  1. Kami senantiasa memantau guru dengan berkomunikasi terhadap orangtua/ siswa terkait bagaimana kegiatan pembelajaran yang dilakukan, kedisiplinan guru, kenyamanan, dan kecocokan siswa terhadap guru, apabila terdapat complain atau kekecewaan terhadap guru, maka dengan berat hati kami akan langsung mencari pengganti untuk mengajar siswa tersebut.
  2. Data yang kami peroleh, penyebab pergantian guru yaitu karena sering izin tidak hadir, tidak nyaman, dan tidak menguasai materi.

LAPORAN PENGAJARAN

Tidak semua orangtua siswa bisa mendampingi siswa ketika belajar, maka dari itu umumnya orangtua menunggu laporan dari guru yang mengajar. Laporan perkembangan belajar ini bisa dilakukan setiap selesai mengajar, setiap pekan, setiap dua pekan sekali atau setiap bulan. Untuk orangtua siswa yang mendampingi anaknya, laporan bisa dilakukan secara lisan langsung ke orangtua siswa setelah selesai mengajar. Bisa juga dilakukan dengan cara chat orang tua siswa mengenai materi yang diajarkan, kendala, materi yang diajarkan, dll. Berikut adalah contoh laporan perkembangan siswa :

LAPORAN BULANAN/MINGGUAN
Nama Siswa, MONTHLY/WEEKLY REPORT – HAMASAH PRIVAT/BRAINY EDUCATIONLAPORAN PRIVAT (Bulan, Tahun)1. Hari, DD/MM/YY
Kegiatan
Contoh :
1. Rabu, 21 April 2021 :
Belajar membaca dan menghafal surat

LAPORAN PERKEMBANGAN SISWA

Perkembangan dan kemajuan yang sudah di capai oleh siswa :
1.
2.
dst,

– Catatan :

-Terima Kasih ??

 

Berikut ini format laporan harian. Gunakan kata2 positif dan membangun supaya tidak ada kesalahpahaman ???

Laporan Les Privat Hamasah

Nama Siswa =
Kelas =
Hari/tgl =
______
Mata pelajaran =

Materi yg di bahas =

Pemahaman Anak=

Kendala

Nilai Hasil latihan Soal =

Catatan guru =

Demikian laporan ini dibuat semoga ada gambaran mengenai progress belajar selama les di Hamasah, Terima Kasih?

Note : Kedua format tersebut hanyalah contoh, apabila mau menggunakan format sendiri juga boleh asalkan masih memuat hal-hal penting seperti diatas

 

INSENTIF MENGAJAR

Insentif mengajar rutin diambil/ ditransfer setiap tanggal 5 setiap bulannya. Bila terlambat pengisian presensi, maka akan ditransfer tanggal 12.

SOP ini disusun agar tercipta komitmen dan kerjasama yang baik antar semua pihak serta menciptakan kepuasan baik untuk lembaga, murid, dan guru. Apabila ada masukan atau pertanyaan yang ingin disampaikan, mohon hubungi admin.

Demikian SOP ini dibuat, sebelum menerima siswa, maka guru dianggap setuju dengan ketentuan diatas.

Yuk Follow Instagram Brainy Education disini supaya bisa mendapatkan update program dan menjadi informasi tambahan bila diminta informasi oleh orangtua siswa. Jangan Lupa di like ya.. ^_^

Catatan tambahan.

Kami berharap kita dapat bekerja sama dengan baik dan optimal, membawa nama baik antara lembaga dan guru.  Kami himbau agar para guru memerhatikan SOP ini agar tercipta kerjasama yang baik dan tidak berjalan sendiri-sendiri. Siswa punya mimpi dan harapan terhadap guru, guru memiliki tujuan yang baik, dan lembaga memiliki visi, mari kita wujudkan bersama-sama.

Tags : les privat di bandung les privat murah di bandung Tempat les privat di bandung

Menu
Open chat
Brainy Education
Hallo Ada Yang Bisa Di Bantu ???